参加者の皆様へ
1. 開催形式について
本学術集会は、開催時における政府の指針に則った感染対策を講じた上で、現地発表と一部ライブ配信、後日オンデマンド配信を併用したハイブリッド形式で開催します。
2. クールビズのご案内
学術集会に参加いただくにあたり、昨今の盛夏の気温・湿度を考慮し、クールビズを推奨いたします。上着・ネクタイを着用せず、軽装(かりゆしウェア等) でのご参加を歓迎いたします。また、スタッフもクールビズに取り組みますので、ご理解の程お願い申し上げます。
3. 参加受付
- 1) 沖縄コンベンションセンター展示棟入口に会場受付がございます。参加登録画面の、QR コードをご表示ください。会場にて参加証を印刷いたします(登録した氏名と所属がプリントアウトされます。QR コードは、会期1週間前にメールでご案内いたします)。ネームカードホルダーは受付にご用意がございます。
※コングレスバッグは、参加証をご提示の上、コングレスバッグ引換所にてお受け取りください参加証は、会期終了後よりマイページからダウンロード可能となります。
- 2) 参加登録はオンラインのみとなります。
事前参加登録:2023年12月21日(木)~2024年4月30日(火) (要参加費支払完了)
通常参加登録:2024年5月1日(水)~2024年8月31日(土)
オンデマンド配信期間:会期終了後 7月8日(月)~8月31日(土)
- ※
- 事前参加登録は、2024年4月30日(火)23:59までにまでに決済が完了している必要があります。
参加登録は、以下のボタンからご登録ください。
【銀行振り込みについて】
銀行振り込みをご選択された参加者の方は、
6月17日(月)までのお申込み、6月20日(木)までに必ずお振込みをお願いします。
お振込完了後、参加受付QRコードが発行となります。
※お振込み未完了の場合、参加受付をいたしかねます。
参加登録手続き方法は、こちらから確認できます。
3) 参加費
区分 | 事前参加登録 2023年12月21日(木)~ 2024年4月30日(火) (要参加費支払完了) |
通常参加登録 2024年5月1日(水)~ 2024年8月31日(土) |
---|---|---|
会員 | 11,000円 | 12,000円 |
非会員 | 13,000円 | 14,000円 |
会員登録中 | 11,000円 | 12,000円 |
学生(大学院生を除く) | 3,000円 |
- 4) 総合受付窓口・コングレスバッグ引換所 開設時間
日程 | 時間 | 場所 |
---|---|---|
6月22日(土) | 8:30 ~ 17:30 | 沖縄コンベンションセンター 展示棟正面 |
6月23日(日) | 8:30 ~ 15:30 |
※コングレスバックは数に限りがございますのでなくなり次第配布終了いたします。
- 5) 参加証明書は、会期当日よりマイページからダウンロードできるようになります。
- 6) 領収書は、マイページよりダウンロードしてください。
4. 入会受付および年会費の支払い
- 1) 会員として登録される方は、入会手続きを済まされてから、参加登録を行ってください。
- 2) 当日会場での入会受付と年会費の支払いはできませんのでご了承ください。
5. プログラム・電子抄録アプリ・Web 抄録
- 1) プログラム集について
- ① 本学術集会、事前のプログラム集の事前発送は行いません。当日、会場受付にてお受け取り下さい。
- ② 学術集会期間中に引き取りのなかったプログラム集については、学術集会終了後3 カ月間運営事務局で保管し、その後破棄いたしますので予めご了承ください。
- 2) 電子抄録アプリ・Web 抄録について
- ① プログラム情報の閲覧や演題検索、スケジュール管理ができる電子抄録アプリサービス(スマートフォン等) をご利用いただけます。
iOS 版:App Store より「日本クリティカルケア看護学会」または「jaccn」を検索し、アプリをダウンロードしてください。
Android 版:Google Play ストアから「第20 回日本クリティカルケア看護学会学術集会」を検索し、アプリをダウンロードしてください。 - ② 学術集会ホームページよりWeb 抄録を閲覧することができます。
- ③ 電子抄録アプリサービスの利用、Web 抄録の閲覧には、パスワードの入力が必要です。
- ① プログラム情報の閲覧や演題検索、スケジュール管理ができる電子抄録アプリサービス(スマートフォン等) をご利用いただけます。
6. 共催セミナー
- 1) 混雑緩和のため整理券を配布いたします。
- 2) 開催日分のみ1 人1 枚の配布とし、無くなり次第終了とさせていただきます。参加証を着用の上、お早めに整理券配布所までお越しください。
- 3) お弁当、ランチボックス、スイーツを各会場前で配布いたしますが、数に限りがございますので予めご了承ください。
- 4) 配布終了時刻以降に整理券が残っている場合は、各会場前にて配布いたします。
- 5) 整理券をお持ちの方から優先的に入場いただきますが、整理券はセミナー開始と同時に無効となります。また、定員になり次第入場を終了させていただきますので予めご了承ください。
- 6) 整理券配布日程
日程 時間 場所 6月22日(土) 8:30 ~ 11:30 沖縄コンベンションセンター
展示棟クローク横付近6月23日(日) 8:30 ~ 11:30 - 7) 整理券各配布枚数
6月22日(土)
プログラム名 共催企業名 会場 御弁当・スイーツの整理券枚数 ランチボックスセミナー
12:00~13:00GEヘルスケア・ジャパン株式会社 沖縄コンベンションセンター
第2会場(劇場棟 会議場C1)30 ランチョンセミナー1
12:50~13:50ヴェクソンインターナショナル株式会社 沖縄コンベンションセンター
第3会場(会議棟B 会議場B1)200 ランチョンセミナー2
12:50~13:50パラマウントベッド株式会社 ラグナガーデンホテル
2階第7会場(羽衣西)200 ランチョンセミナー3
12:50~13:50エア・ウォーター・メディカル株式会社 ラグナガーデンホテル
2階第8会場(平安)100 スイーツセミナー
15:20~16:20コヴィディエンジャパン株式会社/Aerogen Ltd. 沖縄コンベンションセンター
第6会場(会議棟B 会議場B2)100 6月23日(日)
プログラム名 共催企業名 会場 御弁当の整理券枚数 ランチョンセミナー4
12:10~13:10パラマウントベッド株式会社/テルモ株式会社 沖縄コンベンションセンター
第3会場(会議棟B 会議場B1)200 ランチョンセミナー5
12:10~13:10ニプロ株式会社 沖縄コンベンションセンター
第4会場(会議棟B 会議場B5-7)100 ランチョンセミナー6
12:10~13:10株式会社メディカ出版 ラグナガーデンホテル
2階第8会場(平安)100
7. 企業展示
日程 | 時間 | 場所 |
---|---|---|
6月22日(土) | 9:30 ~ 17:00 | 沖縄コンベンションセンター 展示棟 |
6月23日(日) | 9:00 ~ 15:00 |
8. クローク
日程 | 時間 | 場所 |
---|---|---|
6月22日(土) | 8:30 ~ 19:50 | 沖縄コンベンションセンター 展示棟内 |
6月23日(日) | 8:30 ~ 16:00 | |
6月22日(土) | 8:30 ~ 18:00 | ラグナガーデンホテル2F |
6月23日(日) | 8:30 ~ 15:30 |
- ① 貴重品のお預かりはできません。また、保管中の破損等の責任は当方では負いかねますので予めご了承ください。
- ② 日を超えてお預かりすることはできません。
9. Web プログラム
- 1) 当学術集会では、全講演のうち以下のプログラムについてオンデマンドで視聴できます。
<オンデマンドセミナー配信期間>
2024 年6 月22 日(土)~ 8 月31 日(土)
<オンデマンド配信期間>
2024 年7 月8 日(月)~ 8 月31 日(土)
・集会長講演 ・招聘講演 ・特別講演 ・教育講演 ・シンポジウム ・パネルディスカッション ・ワークショップ ・交流集会(一部のみオンデマンド配信)
- 2) オンデマンド視聴の際の注意事項
- ① 参加登録をしていない他者へのログインメールアドレス・パスワードの譲渡を固く禁じます。
- ② 動画を著作権者に無断でダウンロード、複製(異なるテレビジョン方式を含む)、放送(有線・無線)、上映、公開、演奏、レンタルすることは法律で禁止されています。
- ③ 個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識し、その徹底をお願いいたします。
10. 会員総会
日時:2024 年6 月22 日(土) 17:30 ~ 18:00
会場:第1会場(沖縄コンベンションセンター 劇場棟)
11. 会場内での注意事項
- 1) 会場内ではスマートフォンや携帯電話は音の出ない設定にしてください。
- 2) 講演中の録音、録画、カメラの使用は禁止いたします。スタッフがお声を掛けさせていただく場合がありますので、ご了承ください。
- 3) 会場内は禁煙です。喫煙は指定された喫煙所でお願いします。
12. インターネット利用について
FreeWi-Fi をご利用いただけます。接続方法は受付、会場内の掲示でご確認ください。
なお、通信容量に限りがありますので、Web 会議や動画視聴などの利用はご遠慮いただきますようお願いいたします。
13. スタッフについて
スタッフは、「STAFF」とつけたネームケースを下げております。
14. 救護室
救護室を設けております。急病の際には、総合受付またはスタッフにお申し出ください。
15. 保育室
保育室ご利用の場合には、総合案内のスタッフにお申し出ください。
受付時間:8:30 ~ 17:30
利用時間:発表者の方のセッション中のみお預かりいたします。
- 保育士は常駐していません。看護師がおりますので、看護師が対応します。
- 事前予約は不要です。
- 利用時の料金はかかりません。
- ご利用できるお子様の年齢制限はございません。
- 風邪症状、投薬中などのお子様はお預かりすることは出来ません。
- 規定の保育室のみでの預かりとなります。保育室外での対応などはございません。
- 保育室には、飲食物・おもちゃの準備はございません。保育室をご利用の際は、お子様の飲食物やおもちゃについて、各ご家庭でご準備をしていただきますようお願いいたします。
- オムツをご使用されるお子様の場合には、必要な物品は一式ご持参ください。保育室には、一切準備はございません。
- ご持参いただくもの全てに、お名前を必ず記載してください。
- 保護者の方の対応が必要な場合には、預かり時間中であってもご連絡させていただきます。
- お持ちいただいた物品の紛失がないように細心の注意を払いますが、紛失があった際責任は負いかねますのでご了承ください。
- お子様を預かる際は、十分に注意致しますが、JACCN20の保育室利用中のけがや事故等の責任は一切負いかねますので、ご了承ください。
参加登録に関するお問い合わせ
第20回日本クリティカルケア看護学会学術 運営事務局 株式会社沖縄コングレ内
〒900-0015 沖縄県那覇市久茂地3-1-1日本生命那覇ビル
TEL:098-987-6817 / FAX:098-869-4252
E-mail:jaccn2024@okicongre.jp
入会手続き・年会費に関するお問い合わせ
一般社団法人 日本クリティカルケア看護学会事務所
〒162-0833東京都新宿区箪笥町43 新神楽坂ビル2階
TEL:03-5946-8847 /FAX: 03-5229-6889
E-mail:jaccn@supportoffice.jp