１． 参加受付

① 日時・場所
2024年11月16日（土）８：２０ – １８：３０　シャボン玉石けんくくる糸満　ホワイエ
2024年11月17日（日）８：３０ – １６：３０　シャボン玉石けんくくる糸満　ホワイエ

② 受付

• 事前登録の方
  参加登録画面より参加証を印刷し、受付にて印字されたQRコードを受付にてご提示ください。ネームホルダーは受付にてお渡しいたします。
  懇親会へご参加の皆様は、受付にて参加証にマークを貼付させていただきます。
• 当日登録の方
  参加登録はオンラインのみ（オンライン決済）となります。大会ホームページ「参加登録」より手続きをお願いいたします。ご登録後、受付で登録画面をご提示ください。参加証をお渡しいたします。
  ※当日の現金支払いは対応いたしかねますので、よろしくお願いいたします。
  参加登録はこちら

③ 参加費

※11月８日（金）24時までにお支払いがお済みでない方は、上記通常料金となります。

④ 領収書・参加証明書

領収書・参加証明書は、参加登録マイページからダウンロードが可能です。
マイページログインはこちら
※参加照明証は11月18日（月）12時よりダウンロードが可能となります。

２．懇親会※定員に達しましたので、受付を終了いたします。
We have reached full capacity, so registration is now closed.

• ①　開催日時：2024年11月16日（土）18:45 ～ 20:15　
• ②　開催場所：くくる糸満　第一会場（大ホール）
• ③　参加費：理事・代表員・評議員・台湾・國家衛生研究院・・7,000円
  　　　　一般・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5,000円
  　　　　大学院生・学生・・・・・・・・・・・・・・・・3,000円
  　　　　小学生（同伴）・・・・・・・・・・・・・・・・3,000円
  　　　　未就学児・・・・・・・・・・・・・・・・・・・無料
• ④　参加申込方法：事前参加登録。※定員になり次第締め切ります。
• ⑤　懇親会参加者（入金済み）の方は、参加証にマークを貼付します。懇親会では、参加証を着用しください。

1. 発表データ作成要領

• ①　パワーポイントスライドのサイズ16：9でご準備ください。
• ②　発表用のスライドの枚数やデータの総量に制限はありません。
• ③　上下左右余裕を持って作成してください。スライドのギリギリまで文字や画像を配置した場合、投影時に端が切れる場合があります。
• ④　使用フォントについて
  特殊なものではなくWindows標準搭載のものをご使用ください。

※

日本語の場合：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝

※

英語の場合　：Century, Century Gothic, Times New Roman

※

上記以外のフォントを使用した場合、段落のずれ、文字化け、文字が表示されない等のトラブルが起こる可能性がございます。

• ⑤　発表データのファイル名は一般演題の場合：「演題番号*＋氏名」、指定演題「セッション名*＋氏名」としてください。
  *演題番号は一般演題採択一覧でご確認ください。
  *基調講演（KL）、教育講演(EL)、シンポジウム(SY)、ワークショップ(WS)、自由集会(FM)
• ⑥　発表データは合同大会終了後、事務局にて責任をもって消去いたします。
• ⑦　発表データは、事前にご提出をお願いいたします。下記のボタンより発表データをアップロードください。
  提出期限11月7日(木)

• 発表データ提出フォーム（一般演題）

• 発表データ提出フォーム（指定系演題*）

*基調講演・教育講演・ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑ・ﾜｰｸｼｮｯﾌﾟ

2. 利益相反（COI）開示について

日本熱帯医学会の場合

口頭発表の場合以下にならってスライドを提示してください。（スライド1枚目）
https://tjstm.jp/assets/doc/about/conflict-of-interest/COI_slide_2017.pptx
ポスター発表の場合は、上記にならってポスターの一部分（冒頭）に入れ込んでください。

日本国際保健医療学会の場合

以下から様式（日本国際保健医療学会学術大会・地方会　添付の抄録投稿時COI自己申告書に記入して、COI提出フォーム①より提出ください。
提出期限11月7日(木)

※

データのファイル名は一般演題の場合：「演題番号*＋氏名」、指定演題「セッション名*＋氏名」としてください。
*演題番号は一般演題採択一覧でご確認ください。
*基調講演（KL）、教育講演(EL)、シンポジウム(SY)、ワークショップ(WS)、自由集会(FM)

• COI申告書①（PDF）
• COI申告書①（Word）
• COI提出フォーム①

*

JSTM および JAGH どちらにも所属される場合は、両方に対応していただくか（スライド提示と書類提出）か、もしくはどちらかの学会員として発表する立場でどちらかの対応を個人で選択して ください。

In the case of the Japan Association for Global Health（JAGH）
and Taiwan Association for Global Health Initiative (TAGHI)

Please fill the attached form (COI self-report form for submission of abstracts for the JAGH　academic conference and local meetings) from the link below and submit it by Google Form② to the conference secretariat.

Submission Deadline: Thursday, November 7

The file name should be "Presentation Number* + Your Name.“ for general presentations and "Session Name + Your Name.“
for Keynote Lectures (KL), Educational Lectures (EL), Symposium (SY), Workshop (WS), and Free Meeting (FM ).
(Example: WS1 + your Name)
*Please check the abstract number in the list of accepted general abstracts.

• COI disclosure②
  （PDF）
• COI disclosure②
  （Word）
• Google Form for
  submit②

3. 所属機関の倫理委員会の承認について

本合同大会の発表論文における実験・調査等に関しては，できるだけ所属機関に倫理委員会の承認を得てください。

※

表記について（承認を得られた場合）
所属機関の倫理委員会の承認を得られた場合は，発表スライド内・ポスターの一部（冒頭）にその旨を記載してください。得られていない場合でも，実施した倫理的配慮を詳細に記載してください。

（例）

• 本研究は，第1著者が所属する機関における倫理委員会の承認を得て実施された（承認番号XXXXX）。
• 本研究は，A大学A研究科の倫理委員会の承認を得て実施された。（No. XXXXX）

4. 著作権について

発表データの作成時は著作権の侵害には十分に注意してください。

5. 発表時について

• ①　講演会場の発表用パソコンで使用するアプリケーションは「PowerPoint2021 for Windows」です。
  ※Macintoshで作成されたデータは必ずWindowsで動作確認をお願いします。
• ②　セッション開始10分前までに、会場前方の「次演者席」へご着席ください。
• ③　一般演題（口頭発表）は「発表７分 + 質疑応答３分」となっております。
  口演終了１分前に黄ランプ、終了は赤ランプでお知らせします。発表時間の厳守にご協力をお願いいたします。
• ④　Macintosh、音声・動画を使用される場合、またはPowerPoint以外のアプリケーションを使用する場合は、ご自身のPCを必ずご持参ください。
• ⑤　PCを持ち込む場合に使用できるPCケーブルのコネクターの形状はHDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクターをお持ちください。
• ⑥　データ提出、PC本体持込みのいずれも、スライド操作は演題上のキーボード・マウスで操作していただきます。
• ⑦　バックアップ用のデータをUSBフラッシュメモリに保存して必ずご持参ください。