１．発表時間

※

Meet the Expertsに記載の時間は、一人当たりの発表時間の記載です。

※

シンポジウムに記載の時間は、一人当たりの発表時間が記載され、すべてのシンポジストの発表後に約20分の総合討議と質疑応答をします。

※

ポスター発表は、演題番号が偶数番号、奇数番号の方に分けて30分ずつの時間になります。

※

各セッションにおいて、講演終了時間1分前に黄色ランプ点灯、請演終了時に赤色ランプが点灯します。

※

時間厳守のご協力をお願いいたします。

２．座長の皆様へ

• 当日、会場までお越しいただきますようお願いいたします。
• セッション開始時刻の15分前までに「次座長席」へご着席ください。
• セッション開始時刻になりましたらご登壇いただき、セッションを開始してください。
• また、時間内で終了するようにご協力ください。

３．口演発表　演者の皆様へ

【現地会場に来場される方】

• 口演発表は全てパソコン（PowerPoint）での発表となります。
• 現地にて参加される方は、発表データをUSBメモリ、またはCD-Rに保存してお持ちください。
  また、ご提出いただく際には発表データのファイル名を「セッション名　演題番号　演者名（フルネーム）」としてください。
• ご発表の15分前までに発表会場の「次演者席」にご着席ください。
• 座長の指示のもと、講演を行ってください。
• 発表スライドの操作はご自身でお願いいたします。また、発表者ツールはご使用できませんのでご了承ください。

【現地会場に来場されない方】

• リモートにて参加される方は、事前の発表データ提出は必要ございません。Zoomでの画面共有を利用したプレゼンテーションとなります。
  インターネット回線に不安がある方は、発表データを運営事務局までご提出ください。（事務局での共有も可能です。）ご提出いただく際には発表データのファイル名を「セッション名　演題番号　演者名（フルネーム）」としてください。

  提出先：https://www.dropbox.com/request/X7IPnkZLZiyad6bNKu5X
  ※設備環境のネットセキュリティー上、URLにアクセスできない場合は運営事務局宛(jgts2022@okicongre.jp) にメールにて送付ください。

• 2週間前にZoom発表のリハーサル期間を設けます。Zoomでの発表に不安がある方は、ご利用ください。（メールにてご案内いたします。）
• リモートにて参加される方は、事前に発表会場となるZoom の「招待URL」をお送りします。
  入室時間については、個別にご連絡いたします。
• 発表スライドの操作はご自身でお願いいたします。また、発表者ツールはご使用できませんのでご了承ください。

４．PC受付

演者は講演開始1時間前までに動作確認を行ってください。

※

１日目、２日目両日ともに最初のセッション（セレクション１、セレクション３）でご発表の先生は20分前までにPC受付にて動作確認を行ってください。

５．発表機材 （当日、発表にて使用する機材はWindowsとなります。）

①

発表データをUSBメモリ、またはCD-Rに保存してお持ちください。また、ご提出いただく際には発表データのファイル名を「セッション名　演題番号　演者名（フルネーム）」としてください。
［例：セレクション１　O01-1　老年太郎　など］　

②

アプリケーションは、Windows版 PowerPoint（2010、2013、2016、2019）を使用できます。

③

フォントはOSに標準装備されているものをご使用ください。
（メイリオ、MS・MS Pゴシック、MS・MS P明朝、Arial、Calibri、Times New Roman、Century 等）

④

音声は利用できません。

⑤

ご自身のノートパソコン持参での発表はできません。

⑥

発表データはメディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトで必ずチェックしてください。

⑦

発表時は、演台上にモニター、キーボード、マウスがありますので、ご自身で操作してください。

⑧

発表データは、会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、終了後に事務局にて責任をもって消去致します。

６．ポスター発表　演者の皆様へ

現地では、印刷されたポスターを用いて発表してください。
また、学術集会の参加者限定ページにて、すべてのポスターの電子ファイルを閲覧できるようにいたします。
つきましては、ポスターデータをPDFにて出力し事前に運営事務局までご提出ください。
なお、ご提出いただく際は発表データのファイル名を「セッション名　演題番号　演者名（フルネーム）」としてください。

【発表形式】

当日会場に来場される方・・・現地でのフリーディスカッション
Web参加の方・・・・・・・・学術集会の参加者限定ページにて電子ファイル掲示

【現地会場に来場される方】

⑴．

学術集会の参加者限定ページにて、ポスターの電子ファイルを掲示いたします。
事前に、運営事務局までポスターデータのPDFをご提出ください。
また、ご提出いただく際には、発表データのファイル名を「セッション名　演題番号　演者名（フルネーム）」としてください。

⑵．

ポスター貼付と撤去
当日は、下記の時間内にポスター貼付と撤去を行ってください。
掲示用マグネットは各自のボードにご準備いたします。

貼付　10 月1 日（土）　  8：30 ～ 12：30
閲覧　10 月1 日（土）　13：00 ～ 14：00
撤去　10 月1 日（土）　14：00 ～ 18：00

※演題番号が偶数番号の方は13:00～13:30、奇数番号の方は13時30分～14:00にポスター前で待機をお願いします。

⑶．

フリーディスカッション形式
予定時刻の10分前には会場にお越しいただき、指定の時間帯（偶数番号：13:00～13:30、奇数番号：13:30～14:00）に、ご自身のポスターパネル前で待機のうえ随時参加者に対してプレゼンテーションおよびディスカッションをして下さい。

⑷．

ポスターパネルのサイズ
ポスターパネルのサイズは幅90㎝×高さ210㎝でご用意いたします。

①

演題番号（縦20cm ×横20cm）：事務局にて用意し、左上に掲示いたします。

②

演題タイトル（縦20cm ×横70cm）：演題名、演者名、所属名を明記したものを各自ご用意ください。
ポスターは研究の目的、方法、結論が明確にわかるように作成してください。
また、掲示内容に利益相反に関する記載を含むようご作成ください。

提示時間が終了しましたら、ポスターは各自撤去してください。
撤去されなかったポスターは事務局にて処分しますのでご了承ください。

【現地会場に来場されない方】

• 学術集会の参加者限定ページ内での閲覧のみとなります。発表はございません。
• ポスターデータはPDFにて出力し運営事務局へ事前に提出いただきます。
  運営事務局で学術集会の参加者限定ページ内で閲覧できるようにいたします。
• ご提出いただく際には、発表データのファイル名を「セッション名　演題番号　演者名（フルネーム）」としてください。
• ポスターの現地掲示をご希望の方は、運営事務局にてパネルへの貼付を行いますので、下記までポスターを郵送ください。
  
  

  〒900-0015
  沖縄県那覇市久茂地3-1-1　日本生命那覇ビル
  株式会社沖縄コングレ　宛
  ※「第1回日本老年療法学会学術集会ポスター在中」と記載のうえ、郵送ください。
  受付締切：2022年9月26日必着

７．利益相反（COI）に関する情報開示について