コンベンション
コンベンション関連業務をトータルサポート
国際会議、学術会議、展示商談会等、幅広いMICEに対応いたします。
沖縄コングレはこれまで、国連や政府間の国際会議、専門分野のエキスパートが集う学術会議や、地域資源の活性化、国際化を目指した 展示会・商談会など、あらゆるMICEにおける主催者のパートナーとして開催の成功を実現してきました。 その経験とノウハウを活用し、参加されたすべての皆さまにとって、価値ある交流の場をプロデュースします。
- リアル・バーチャル・ハイブリッドに対応した、「人」が集う「場」に関わる様々なサービスを提供します。
- MICE開催に必要なグランドデザイン、予算策定から参加登録受付、プログラム編成、当日運営、地域のおもてなしのご提案など開催実施まで総合的にサポートします。
サービス内容
立案から実施までをトータルサポート
総合コンベンション企業だからこそできる、企画から実施までの幅広いサービスメニュー。会議を成功させるために必要な業務の全てをお引き受けいたします。
ドキュメント・WEBプレス対応
- 広報戦略策定・実施
- プレスカンファレンス運営
- プレスツアー・プレスキットの企画
- 印刷物の企画・制作（ポスター・チラシサーキュラー・レターヘッド・封筒・プログラム抄録集等）
- ホームページの企画・制作
- ビデオ・DVD・CD-Rの企画・制作
財務管理・募金計画
- 財務管理サポート
- 募金計画策定
- 各種申請書類作成
テータ管理・宿泊・交通
- 参加登録・演題処理システム作成
- 参加登録・入金処理・管理
- 演題処理
- 招聘者対応
- 宿泊・交通の手配
- 社交行事の企画
- エクスカーション等ツアー企画
備品・要員手配
- 会場設営・装飾
- 会場使用計画策定
- 会場設営・会場装飾計画策定
- 機材備品手配
- 警備・動線計画
- 運営スタッフ調達
- 式典・レセプション企画
当日運営
- 全体運営管理
- 会場設営・装飾
- 機材オペレーション
- 通訳
- 運営スタッフ管理
- 笞備動線管理
- プレスセンター事後処理
- 記者会見
- 礼状作成
- レセプション演出
- 報告書作成
- 社交行事の実施
- 映像制作
- ツアーの実施
- 決算
- 記録
事後処理
- 礼状作成
- 礼状発送
- 報告書作成
- 映像制作
- 決算
- 会計報告
国際会議
沖縄県で開催された大型・重要国際会議における運営実績は県内トップ水準。「難易度の高い国際会議なら沖縄コングレに」と圧倒的な評価をいただいています。
大型医学会
沖縄コングレは、医学会を中心に数多くの学術会議を担当しています。学会事務局のサポートから、会議の運営までワンストップでサービスを提供しています。また、2020年以降、コロナ禍によって多くの会議が開催中止や延期、開催方法の変更を余儀なくされておりますが、当社ではオンラインによる運営にも対応しております。
オンライン・ハイブリッド
開催
新しい時代に、新しい「場」を。沖縄コングレはオンライン開催、リアルとオンラインが融合したハイブリット開催の運営にも対応しております。
