参加者へのご案内

事前参加費をお支払いいただきました皆様宛に、抄録集、参加証をお送りいたしました。
学会当日にはご持参くださいますようお願いいたします。
ランチョンセミナーチケットにつきましては、当日受付にてお渡しいたします。

1）参加受付について

1. 受付時間・場所
   

   受付日時	受付時間	受付場所
   11月21日（土）	8:30〜11:30	総合受付 （医学部臨床講義棟１F）

   • ※ 会場内では、必ずネームカードを着用してください。ネームカードのない方の会場への 出入りはお断りします。
2. 受付について
   • 事前参加の方：10月7日（水）までにオンライン登録し、10月14日（水）までに入金を完了された方は、受付は不要です。事前に送付されているネームカードに所属・氏名を記入の上、ご着用ください。（ネームカードの再発行はしません。）
   • 当日参加受付：参加申込み用紙に必要事項（氏名、所属、会員の場合は会員番号）を記入の上、「当日受付」で学術集会参加費をお支払いください。
   • 参加申込み用紙は当日受付に準備しております。抄録集とネームカードをお受け取りください。
     ネームカードに所属・氏名を記入の上、ご着用ください。

   会員	非会員	大学院生	学部生
   4000円	4500円	1000円（抄録集代含む）	無料（抄録集代別）

3. 抄録集代は参加費に含まれます。
   • 複数ご希望の方は、1冊500円にて総合受付でお求め下さい。
4. 一般演題発表者（詳細は、発表演者・座長へのご案内をご参照ください。）
   • 一般演題発表者受付」で8:30〜11:30に受付を済ませてください。
   • 口演発表者は、データの受付・確認を行ってください。
   • 示説発表者は、示説会場にて、11:30までにポスターの掲示をお願い致します。
5. 座長（詳細は、発表演者・座長へのご案内をご参照ください。）
   • 「座長受付」で受付を済ませてください。また、担当群の発表開始時刻15分前までには各発表会場で「会場受付」を済ませ、「次座長席」にご着席ください。

2）総会（会員のみ）

• 日時	受付時間
  11月21日（土）11:10〜11:40	第1会場（医学部臨床講義棟２F）

3）ランチョンセミナー

• 受付日時	受付時間	受付場所
  11月21日（土）	8:30〜11:30	総合受付（医学部臨床講義棟１F）

• • 事前にお申込みいただいた方は、ネームカードと一緒にチケットを送付いたします。
  • 当日、ランチョンセミナー会場でご提示ください。
  • 当日、参加を希望される方は、総合受付の「ランチョンセミナー受付」にてお申込みください。
  • 多数のご参加をお待ちしております。

4）昼食・休憩

• • ランチョンセミナーに参加されない方は、各自でご用意ください。
  • 当日、ランチョンセミナー会場でご提示ください。
  • 食事・休憩には、保健学科棟２F208室をご利用ください。11:00〜16：00までご利用できます。
  • 昼食後のゴミやペットボトル等は、ゴミ箱をご利用ください。（分別の指示に従ってお捨てください）

5）クロークのご利用について

1. クロークを下記の時間・場所にご用意いたしますので、ご利用ください。

   日時	利用時間	場所
   11月21日（土）	8:30〜16:30	総合受付 （医学部臨床講義棟１F）

2. 貴重品、生もの、壊れやすい物（PC含む）はお預かりできません。
3. お預けになった荷物は、必ず16時30分までにはお引き取りください。

6）学会中のマナー

• • 特別講演や発表集の録音、撮影はご遠慮ください。
  • 会場内での携帯電話のご使用はご遠慮ください。
  • 会場内での呼び出しはいたしません。
  • 会場内、ならびに医学部敷地内は全面禁煙です。喫煙はご遠慮ください。
  • ご不明な点がありましたが、最寄りのスタッフにお問い合わせください。

7）交通および会場案内

• • 交通および会場案内については、会場へのアクセス、学内図、会場案内図をご参照ください。
  • 自家用車でお越しの方は、大学医学部駐車場をご利用ください。

8）企業展示等

• • 保健学科棟内会場にて企業展示（１F,２F）を行っております。どうぞご利用ください。

上記に関するお問い合わせ

【学会事務局】

琉球大学医学部保健学科 成人・がん看護学
〒903-0215　沖縄県西原町字上原207
TEL：098-895-3331(ex.2633)　FAX：098-895-1435