参加者へのご案内
参加者へのご案内
- 1.参加受付は沖縄県市町村自治会館2F ホワイエにて行います。受付時間は下記の通りです。
受付時間 9 月26 日(土)8:30 ~ 16:00 - 2.参加費は下記の通りです。受付で参加費をお支払いいただき、ネームカードをお受け取りください。
区 分 | 参加費 |
---|---|
第40 回日本大腸肛門病学会 九州地方会 | 4,000 円 |
第31 回九州ストーマリハビリテーション研究会 | 3,000 円 |
- 3.ネームカードは参加証となります。お受け取り後は記名台にて所属・氏名を記入し、会場内では必ず見えやすい様に着用してください。再発行はいたしかねますので紛失にはご注意ください。
ネームカードの着用がない場合は会場へのご入場をお断りさせていただきます。 - 4.筆頭演者は、本会の会員であることが必要です。
未入会の方は九州支部受付(2F ホワイエ)で入会手続きをお済ませください。
既に会員の方で年会費を未納の方も同受付にて会費の納入をお願いします。
なお、登録内容の変更等がございます場合におきましても、同受付にて手続きをお済ませください。
発表者の皆様へ
- 1.発表時間は下記の通りです。発表時間は演台上に表示されます。発表終了1 分前に警告ランプ、
終了時間になりましたら赤ランプが点灯します。時間厳守でお願いします。
セッション名 | 発表 | 質疑 | 総合討論 |
---|---|---|---|
シンポジウム | 7分 | 座長一任 | 総合討論有り |
パネルディスカッション | 7分 | 座長一任 | 総合討論有り |
ワークショップ | 7分 | 座長一任 | 総合討論有り |
一般演題 | 5分 | 2分 | 総合討論無し |
- 2.発表時間30 分前までにPC 受付で試写・動作確認を行い、15 分前までに会場前方の次演者席にご着席ください。
※ AM11:00 頃まではPC 受付の混雑が予想されますので、午後にご発表予定の方はAM11:00 以降 に受付をお願いします。 - 3.プログラム・抄録集に掲載されている氏名・ご所属などはすべて、演題登録時にご登録いただいた内容をそのまま使用させていただいております。予めご了承ください。
- 4.沖縄の9月はまだ暑い為、かりゆしウェアを含む「ノージャケット」「ノーネクタイ」等、カジュアルな服装 にてご参加ください。
PC 発表の詳細
1.発表機材について
発表は、Windows 版PowerPoint によるPC 発表のみに限らせていただきます。事務局で用意するデータ受付用PC・発表用PC のOS 及びアプリケーションは以下のとおりです。
- ・OS:Windows7
- ・アプリケーション:PowerPoint 2003・2007・2010・2013
- ※ Macintosh のPC はご用意しておりません。
- ※音声の使用は出来ません。
- ※ 35mm スライド等はご利用いただけません。投影面は1 面のみです。
2.データの持込について
発表データはUSB メモリー又はCD-R にてご持参ください。なお、不測の事態に備えデータは他のメディアに必ずバックアップをとってお持ちくださいますようお願いいたします。
また、Macintosh(Apple Keynote 含む)で作成の場合ならびに動画をご使用の場合は、ご自身のノートPC をご持参ください。
3.データの受付・試写について
- ・発表開始の30 分前までに必ずPC 受付で試写・動作確認を行ってください。
- ・動画をご使用している場合は、受付の際にスタッフにお申し出ください。
- ・発表データは、学会終了後、主催者側で責任を持って消去いたします。
4.発表について
- ・発表は演者ご自身で、演台上に設置されているモニター、キーボード、マウスを使用し、操作してください。発表者ツールはご利用いただけません。
- 患者個人情報に低触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分留意してご発表ください。個人情報が特定される発表は禁止いたします。
5.進行について
発表時間は演台上に表示されます。発表終了1 分前に警告ランプ、終了時間になりましたら赤ランプが点灯します。時間厳守でお願いします。
6.データ作成時の注意点について
- ・使用されるフォントはWindows に標準搭載されているものを推奨します。
【日本語】 MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝 【英 語】 Arial、Arial Black、Arial NarrowCentury、Century Gothic、Courier、
Courier New、Georgia、Times New Roman- ※事前にご自身のPC 以外で、文字化け等なく読み込めるかどうかを必ずご確認ください。
画面の解像度はXGA(1024 × 768ピクセル)です。このサイズより大きい場合、スライドの周囲が見切れる等の支障が出ます。
- ※事前にご自身のPC 以外で、文字化け等なく読み込めるかどうかを必ずご確認ください。
- ・画面ぎりぎりまで使用されますと再生環境の違いにより文字や画像のはみ出しなどの原因となることがあります。
- ・必ず事前にご自身でウイルスチェックを行ってください。
- ・持ち込まれるメディアには、ご発表のデータ(完成版)以外入れないようにしてください。
- ※ CD-R にコピーする際には、ファイナライズ(セッションのクローズ・使用したCD のセッションを閉じる)作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合、データを作成したPC以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能になります。
- ・発表データを一括管理する都合上、PowerPoint のファイル名は以下のように「演題番号(半角)と名前」をご入力ください。
例)「D01 沖縄太郎.ppt」または「D01 沖縄太郎.pptx」 - ・パワーポイントの機能「発表者ツール」はご利用いただけません。
7.PC の持ち込みについて
- ・会場で使用するPC コネクタの形状はD-sub15 ピン(ミニ)オスです。この形状に変換するコネクタを必要とする場合は必ずご自身でご準備ください。
- ・スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
- ・アプリケーションに他のデータ(静止画、動画など)をリンクしている場合は必ず前もって動作確認を行ってください。
司会・座長の方へのお願い
- 1.司会・座長の方は、担当セッションの開始10 分前までに各会場内の次座長席へご着席ください。
- 2.スムーズな進行のためランプによる計時をいたします。発表終了1 分前に警告ランプ、終了時間に赤ランプが点灯いたします。時間厳守にご協力をお願いいたします。
関連会議のお知らせ
<日本大腸肛門病学会九州支部>
- 幹 事 会
- 日時:平成27 年9月25 日( 金) 17:30 ~ 19:30
- 会場:沖縄県市町村自治会館4F 第2 会議室
- 評議員会
- 日時:平成27 年9 月26 日( 土)12:50 ~ 13:35
- 会場:沖縄県市町村自治会館4F 第2 会場「第4・5・6 会議室」
- 総 会
- 日時:平成27 年9 月26 日( 土) 13:35 ~ 13:50
- 会場:沖縄県市町村自治会館4F 第2 会場「第4・5・6 会議室」
<九州ストーマリハビリテーション研究会>
- 幹 事 会
- 日時:平成27 年9 月26 日( 土)17:10 ~ 17:55
- 会場:沖縄県市町村自治会館4F 第2 会場「第4・5・6 会議室」