参加者へのご案内


1.参加受付
【受付場所】沖縄県男女共同参画センター「てぃるる」1F 展示コーナー
【受付時間】5月23日(土) 8:15~16:00
2.学会参加費
・名札表(参加証兼領収書3,000円)を受け取り、所属、氏名を各自ご記入の上、会場内では常時
ご着用ください。
3.抄録集販売
・会員の方へは事前に抄録集を送付いたしております。
・学術集会当日は、沖縄県男女共同参画センター「てぃるる」1F 展示コーナーの抄録集販売カウ
ンターにて1冊2,000円で販売いたします。数に限りがありますので、予めご了承下さい。
4.共催セミナー
・教育講演(ランチョンセミナー)1:5月23日(土) 12:10~13:10 B会場
・教育講演(ランチョンセミナー)2:5月23日(土) 12:10~13:10 C会場
5.各種サービス
・クロークおよびドリンクサービスは1F 展示コーナーにてご用意しております。
6.注意事項
・会場周辺は食堂、レストランが少ないので、昼食はランチョンセミナーをご利用になることを
お勧めいたします。
・会場内の呼び出しは行いません。1Fロビーに設置のお知らせボードをご利用ください。
・館内は全館禁煙です。また、飲食は所定の場所でお願いいたします。
・会場内では携帯電話の電源を切るかマナーモードに切り替え、講演中または発表中の会場内で
の使用はご遠慮ください。
・会場内での発言は、すべて座長の指示に従い、必ず所定の場所でマイクを用いて所属・氏名を
述べてから簡潔に発言してください。
・掲示・展示・印刷物の配布・ビデオ撮影など会長の許可がない場合はご遠慮ください。



一般口演者の方へ

1.発表時間
   ・口演時間は7分(発表5分、討論2分)です。座長の指示のもとに口演時間を厳守してください。
   ・口演終了1分前に青ランプ、終了は赤ランプでお知らせします。
2.発表形式
   ・発表はPCデータプレゼンテーションに限定します(スライド不可)。
   ・各会場にご用意するPCのOSはWindows XPおよびVistaとなります。
※Macintoshで作成した発表データおよびPC本体のお持込みには対応できませんのでご了承
ください。
   ・発表データは以下の点をご確認の上、ご準備ください。
3.発表データ
・発表データはUSBフラッシュメモリーまたはCD-Rにてご用意ください。
・対応可能なアプリケーションソフトはPowerPoint2000・2003・2007となります。
・動画・音声は使用できません。
・ファイル名は、「演題番号 演者名.ppt」としてください。
  例)O-1 ○○○○.ppt
・発表データ作成の際はWindows標準フォント〔MS明朝、MSP明朝、MSゴシック、MSPゴ
シック等)をご使用ください。それ以外のフォントをご使用されますと、画面に表示されな
かったり文字位置がずれるなど正常に表示されないことがございますのでご注意ください。
・メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェック
してください。
・発表データ作成後、他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
・受付時にコピーした発表データは、大会終了後に削除いたします。
4.PCデータ受付
【PCデータ受付場所】沖縄県男女共同参画センター「てぃるる」各会場前PCデータ受付
【PCデータ受付時間】5月23日(土) 8:15~16:00
※午前は混雑が予想されます。B、C会場午後の部の一般演題PCデータ受付はなるべく11時以
降にお願いいたします。
5.注意事項
・発表予定時刻の30分前までに各会場前のPCデータ受付にて動作の確認を行ってください。
・発表の際は、演者ご本人によりPCの操作をお願いいたします。
・次演者の方は、前演者が登壇されたら、必ず「次演者席」にご着席ください。
・口演発表者は卒後臨床研究医を除いて本学会会員に限られます。未入会者は入会手続きをお取
りください。
・不測の事態に備えて、USBフラッシュメモリーまたはCD-Rにてバックアップデータをご持参
されることをお勧めいたします。



一般口演座長へのお願い

1.座長は担当セッション開始予定時間15分前までに「次座長席」に必ずご着席ください。
  特に受付はございません。
2.開始アナウンスとともに、所定の時間になりましたらセッションを開始してください。
3.各セッションの進行は座長にお任せしますが、終了時間を遵守してください。



追加討論の方へ

1.発言はすべて座長の指示に従い、必ず所定の場所でマイクを用いて所属・氏名を述べてから簡潔に
発表してください。
2.討論・追加発表の際、PCデータ使用はご遠慮ください。
3.討論の都合上、座長の判断で個別討議をお願いすることがありますのでご了承ください。



その他

1.日本結核病学会会員で結核関連の発表を行われる場合、PCデータ受付の際に、学会誌掲載用の抄
録をCD-Rでご提出ください。内容は演者名、共同演者名、所属、タイトル、抄録(200字)として
ください。なお、ご提出いただいたCD-Rは返却できかねますのでご了承ください。
2.合同評議会は5月22日(金)18:00~19:00パシフィックホテル沖縄2F『カネオヘ』にて行います。


仲本 敦 事務局長
独立行政法人国立病院機構 沖縄病院
〒901-2214 沖縄県宜野湾市我如古3-20-14
TEL:098-898-2121
FAX:098-897-9838
E-mail: okinawah@nirai.ne.jp