タイトル画像:発表・進行について

【一般演題の発表者・座長へ】

1.一般演題開始時間

開始時間は、セッションにより異なります。大会HP内の「採択演題一覧」よりご確認ください。

2.進行について

  1. 進行は、座長(または司会者)に一任します。時間調整のための休憩等がありませんので時間厳守でお願いいたします。発表者は座長の指示のもと、発表を行ってください。
  2. 発表者は、セッション開始10分前までに会場内最前列の次発表者席にお着きください。
    発表者は、早めに受け付けをすませてください。発表者が欠席した場合は、『発表取り消し』とみなします。また遅刻した場合、発表を繰り下げることはいたしません。
  3. 座長(または司会者)は、セッション開始10分前までに会場内最前列の次座長席にお着きください。
  4. 座長(または司会者)は、開始時間になり次第、セッションを開始してください。
  5. 発表者は、時間厳守にご協力ください。原則として発表時間10分、質疑応答5分です。
    講演終了時間1分前に予告ランプ、講演終了時に赤ランプが点灯いたします。
    時間厳守でお願いいたします。
  6. 会場内での質疑応答は、座長の許可を得て発言してください。質問者は、必ず所属・氏名を明らかにして、座長の指示に従ってください。

【口頭発表者へ】

1.発表方法について

  1. 会場では、Windows7のパソコンとプロジェクターをご用意しております。
  2. PC機材を使用せず口頭による発表のみも可能です。
  3. 画像枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。
  4. 発表者は、演壇上のキーパット及びマウスで演者自身が操作してください。
  5. 発表者は、必要に応じてレジュメをあらかじめご用意ください。当日、大会事務局間では資料等の印刷・コピーはいたしておりませんのでご了承ください。

2.発表データについて

  1. 発表用データは、大会2週間前(12月1日木曜日)までに、パワーポイントのファイルをメールに添付、またはCD-ROMの郵送にて、下記、大会運営事務局までご送付下さい。

    【第35回日本自殺予防学会総会 運営事務局】
    〒900-0015
    沖縄県那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル6F
    株式会社沖縄コングレ内
    TEL:098-869-4220 FAX:098-869-4252
    E-mail:jspa35@okicongre.jp

  2. 会場で使用するPCのOS及びアプリケーションソフトは、WindowsXP以上、Microsoft Power Point2003・2007・2010となります。
    発表者のPCは、使用不可といたしますので、予めご了承ください。また35mm版スライド、OHP、ビデオデッキ等による発表はできませんので、ご注意ください。
  3. ご提出いただく発表用データは、フォント指定文字化け等のトラブルを防ぐため、下記フォントのみ使用してください。
    MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝・Arial・ArialBlack・CenturyGothic・Times New Roman
  4. 発表者は、大会運営事務局が準備した大会専用のPCとUSBを使用して発表していただきます。Macintosh版PowerPointでのデータ作成は、映像に支障をきたしますので、ご遠慮ください。またKeynoteは、使用できません。
  5. 発表データは、事前にウイルスチェックを実施の上、PCで正常に映るかどうか、動作確認をしてください。
    大会当日は、必ずバックアップデータ(USBメモリー)もお持ちください。
  6. お預かりした発表用データは、発表終了後、大会運営事務局が責任を持って破棄致します。

【ポスタ一発表者へ】

1.展示会場

沖縄コンベンションセンター 会議場B2

2.展示期間について

日時: 12月16日(金)10:30~16:00
  12月17日(土)10:30~16:30

3.討論について

以下の通り、討論の時間を設けます。発表者はポスターの前にて待機してください。

日時: 12月16日(金)16:00~17:00
  12月17日(土)11:00~12:00

4.設営・撤去について

1)設営:
12月16日(金) 9:30~10:30
12月17日(土) 9:30~10:30
2)撤去:
12月17日(土) 16:30~17:30
※ポスターは、学会期間中終日展示してください。2日目に発表の方でも、1日目に掲示して構いません。
※ポスターの撤去は、各自行ってください。時間を過ぎても展示されている場合は、大会運営事務局にて撤去します。

5.展示要項について

  1. 演題番号(20cm x20om)は、各自の左上パネルに表示してあります。
  2. 演題番号の右側に演題名・発表者名・所属を記入したタイトル(20om x70cm)を各自ご用意ください。本文は、掲示スペース(160cm x90cm)に収まるように掲示してください。
  3. 貼付用具は、会場にご用意しております。

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